Вопросы создания новой лаборатории и оснащения ее

Вопросы организации лаборатории с нуля и оснащения ее требует немалого опыта от руководителей, четкой исполнительности персонала, эффективной работы отдела снабжения, чтобы с оптимальными затратами, укомплектовать помещение современными приборами, провести все коммуникации, предусмотреть защитные мероприятия, удобство и комфорт для специалистов на долгие годы вперед.
Не всегда удается иметь кабинеты нужной площади и конфигурации, особенно если здание арендуемое, и приходить исходить из того, то есть, что безусловно накладывает ряд ограничений.
При этом, создание новой лаборатории и мы говорим обобщенно, без учета ее специфики: пищевая, химическая, микробиологическая, по анализу зерна и закупка оборудования для нее — это долгосрочные инвестиции с целью проведения высокоточных экспериментов строго в соответствии с ГОСТом, доверие клиентов, прибыль, которая позволит окупить вложенные затраты в кратчайшее время.

И хотя мы говорим не о научных лабораториях, в недрах которых не часто, но рождаются судьбоносные для человечества открытия, а о производственных, ведомственных, но даже здесь разница в комплектации и организации работы может быть ощутимой и к лидерам, едут по обмену опытом, просят обучить, провести семинары, чтобы повысить эффективность лабораторных исследований у себя на местах.
Итак, с чего же начать ? Рассмотрим этапы и направления.

Как организовать новую лабораторию

Цели, потребности, бюджет

Почему мы начали не с выбора помещения ? Ведь туда будет все завозиться и устанавливаться ? Да, это так.
Но прежде чем начнете поиски оборудования согласно перечня, вам необходимо исходить из целей Ваших исследований. То есть специфики лаборатории.
Вот наш чек лист:

1. Проанализируйте все имеющиеся стандарты. Там практически всего четко указано, какие приборы будут использованы, а также реактивы, посуда. Напишите список необходимого.
2. Проанализируйте предполагаемую загрузку лаборатории. Если она проектируется только для нужд одной компании, довольно крупной (например элеватор или агрохолдинг), которая может себе позволить содержать свою лабораторию, это сделать проще. Если же лаборатория независимая и работает с разными заказчиками, необходимо учитывать конкуренцию.
3. Рассчитайте количество приобретаемых единиц оборудования. Это следует из предыдущего пункта.

4. Сразу определимся, что существует два вида оборудования, и они так и представлены как правило в интернет-магазинах, в разных категориях:

   Общелабораторное	Имеется в виду в не зависимости от специфики лаборатории. То есть выполняет процедуры общего характера: вращение (магнитные, верхнеприводные мешалки), нагрев (сушильные шкафы), взбалтывание, перемешивание (центрифуги, шейкеры)
   Специальное	А эти приборы имеют строго специфическое применение. И оборудование из нефтехимической лаборатории будет бесполезным для медицинской и наоборот

5. Проанализируйте перечень поставщиков. Если уже есть проверенные продавцы, существующие не одно десятилетие (да – да не годы, а десятки лет) на рынке Украины и Вы уже с ним работали, то есть к ним установилось доверие, ситуация значительно упрощается. Если же приходиться заходить в гугл и вбивать в поиске “оснащение лаборатории … такой-то” или смотреть на рекламу в верхний строках, и все незнакомое, обращайте внимание для начала на название магазинов. Если там присутствует что-то типа ”лабораторные приборы и оборудование”, ”комплектуем под ключ”, то можно писать или звонить. Это не случайные продавцы, как некоторые перекупщики-временщики. У них как правил и цены ниже из-за заключенных прямых договоров с брендами.
6. Очень рекомендуется, чтобы лица, отвечающие за коммуникацию с менеджерами по продажам лаб оборудования, имели довольно сильные технические skills. Это во-первых, сократит в разы время на поиск, во-вторых, вызовет уважение к компетентности, в-третьих, и это самое главное, позволит безошибочно выбрать именно то, что Вам нужно, особенно если речь идет об оборудовании штучном, стоящем сотни тысяч, если не миллионы гривень.
7. Когда Вы сделайте таблицу, спецификацию, в общем приведете в удобный для обозрения лицами, принимающими решение в Вашей лаборатории, вид, отдавайте руководству и будьте готовы отстаивать свой выбор. При оптовых закупках одной группы приборов, инструментов, или наоборот разных, но у одного продавца, можно и нужно "выбивать" серьезные скидки. Экономьте средства. Рынок насыщен. Жестко торгуйтесь.

После того, как будут решены вопросы с основными статьями затрат, приступайте к закупкам второй и третьей очереди. Что имеется в виду ? Халаты нужны ? Аптечки, защитные перчатки и очки, средства дезинфекции, вплоть до ветоши, ершика и веника для уборщицы. Обо всем этом нужно подумать заранее. Посоветуйтесь с сотрудниками. Они подскажут. Поскольку "работают на земле" и знают нюансы.
Если даже что то Вы и упустите, ничего страшного. В магазинах, если проанализировать внимательно весь перечень товарных групп, вы обязательно заметите; “Ах, да, вот это я еще забыл”. Все записывайте, берите как говорится на карандаш. Не доверяйте памяти.

Если лаборатория новая, спешить некуда и лучше выбрать все необходимое один раз и на совесть

Уточняйте гарантийные обязательства, сроки доставки, кто доставляет и монтирует. Обращайте внимание на каждую мелочь, вникайте. Если не окажется в комплекте поставки пары нестандартных болтиков, запуск лаборатории может быть отложен из такой мелочи, которую не обговорили.

Планировка, дизайн, подключение

Исходите из имеющейся квадратуры. Планируйте расположение рабочих мест. Учитывайте, если люди работают в команде, последовательно или параллельно взаимодействуют друг с другом, чтобы при перемещении они физически меньше пересекались, чтобы не разбить склянку, не пролить дорогостоящий реактив или не пораниться осколками стекла. У каждого должен быть свой участок. Хаос не допустим. Разбейте все процедуры в лаборатории на временные интервалы и движения в пространстве. Этот же позволит Вам оптимизировать по времени выполнение основных процессов.

От количества оборудования и персонала, зависит номенклатура и типоразмеры приобретаемой мебели. Обязательный минимум это столы, шкафы для реактивов, одежды. На стенах всегда найдется место для полок. Предусмотрите участки для штативов, надстроек, подставок, полочек, тумб.
Говоря о подключении, имеется в виду 3 основных направления:

• Электричество. Это вотчина электриков. Но перед ними нужно поставить задачи: проложит кабель нужного сечения. Это зависит от количества приборов, особенно нагревательных и тем более мощных трехфазных (дистилляторы, водяные бани). Дайте схему разводки по кабинетам. Этот блок увязан с картой установки столов, на которых и будут установлены розетки.
• Водопровод и слив. Это касается мойки посуды после экспериментов, мытья рук, споласкивания, и других процедур, требующих подвода холодной и горячей воды, а также слива в канализацию.
• Коммуникации. Здесь несколько направлений. Первое это интернет. Если конечно он необходим в помещении, где проводятся иссследования. Стационарный телефон - для внутренней связи и общения с внешним миром. Другие коммуникационные кабели. Если например установлены логгеры регистраторы, передающие информацию о результатах измерения (температуры, влажности, и т.д.) на центральный пульт.

Разумеется, must have, чтобы все провода, трубы, кабели, были надежно "спрятаны" в короба, желоба, заделаны, чтобы потом к этому вопросу не возвращаться.

И создавайте по-настоящему здоровую атмосферу у Вашей лаборатории. Качественно укомплектовать оборудованием это дело необходимое. Но основная ценность - люди !