Как продуктивно использовать пространство в вашей лаборатории

Одним из самых ценных ресурсов вашей лаборатории, является рабочее пространство или количество квадратных метров, которые нужно использовать максимально продуктивно. Те руководители, которые учитывают этот момент, могут добиться как минимум такой же, а то и большей производительности на очень ограниченном пространстве, если возможности к расширению отсутствуют даже теоретически, как и их коллеги, которым отведено квадратура значительно больше.

Следует учитывать, что беспорядок это риски для сотрудников - когда техника и реактивы расположены хаотичным образом, их легко зацепить, уронить, травмироваться или привести в негодность приборы стоимость десятки, а то и сотни тысяч гривень.
Используйте пространство как ценный ресурс. Подумайте о креативной планировке. Потраченное время этого стоит. Находите творческие способы для его наиболее эффективного использования, чтобы выжать максимум из имеющихся квадратных метров.

Как оптимизировать рабочее пространство в лаборатории

1. Оптимизируйте рабочие места в лаборатории для совместного использования. Совет заключается в том, что вам не всегда нужно отдельное оборудование для каждого сотрудника, если опыты проводятся время от времени. Это же касается принадлежностей, инвентаря, мебели - да практически всего, что присутствует в лаборатории. Суть в том, чтобы создать лабораторную среду, спроектированную для совместного использования. Это же поможет вам сэкономить на закупке приборов и оборудования, чтобы избежать дублирования функций. Вы можете достичь этого, спланировав свою лабораторию с открытой планировкой, которая упрощает групповое использование общелабораторного оборудования и рабочих мест для лаборантов.
2. Разработайте согласованный рабочий график. Если различные сотрудники будут совместно использовать оборудование для тех или иных лабораторных процессов, полезно спланировать и внедрить график, чтобы все было организовано и сводилось к минимуму путаницы и конфликтов между вашими людьми. Учтите потребности ваших технических специалистов в лабораторных опытах и разработайте график, который позволит вам максимально эффективно использовать совместно используемое оборудование. Обязательно доведите этот график до своих технических специалистов, под роспись, прикрепите на видном месте на стене, чтобы сотрудники имели к нему доступ в течение рабочего дня. Не исключено, что придется учитывать даже психологическую совместимость, если сформировались пары, которым комфортно работать вместе.
3. Оснастите свою лабораторию подходящим оборудованием. Совет может показаться банальным. Однако не в условиях ограниченного пространства. Хотя бы потому, что новые модели более компактные, легкие, а значит занимают меньше места на поверхности столов. Выделяйте финансовые ресурсы, чтобы избавиться от громоздких неподъемных приборов, чтобы получить максимальную производительность при нинимально используемом пространстве. Тем самым вы получите резервы по площади.
4. Своевременно убирайте, очищайте и обслуживайте. Установите за правило для лаборантов, сразу же убирать за собой, как для своих коллег, которые будут проводить опыты после них, так и для них самих. Недопустимы капли растворов, остатки порошков, мусор, не поставленные склянки в шкафы и на полочки ящичков столов. Если дать слабину, это все быстро и лавинообразно превратится в хаос. В этой части удобен обмен опытом, когда достаточно на один день съездить к коллегам, посмотреть, как организована работа лаборатории у них. Конечно нужно выбирать лучших. Которые устанавливают стандарты организации труда в лаборатории, к которым нужно стремиться.