Як продуктивно використовувати простір у вашій лабораторії

Одним із найцінніших ресурсів вашої лабораторії є робочий простір або кількість квадратних метрів, які потрібно використовувати максимально продуктивно. Ті керівники, які враховують цей момент, можуть досягти як мінімум такої ж, а то й більшої продуктивності на дуже обмеженому просторі, якщо можливості до розширення відсутні навіть теоретично, як і їхні колеги, яким відведена квадратура значно більша.

Слід враховувати, що безлад це ризики для співробітників - коли техніка та реактиви розташовані хаотичним чином, їх легко зачепити, впустити, травмуватися або привести в непридатність прилади вартістю десятки, а то й сотні тисяч гривень.
Використовуйте простір як цінний ресурс. Подумайте про креативне планування. Витрачений час цього вартий. Знайдіть творчі способи для його найбільш ефективного використання, щоб вичавити максимум із наявних квадратних метрів.

Як оптимізувати робочий простір у лабораторії

1. Оптимізуйте робочі місця в лабораторії для спільного використання. Порада полягає в тому, що вам не завжди потрібно окреме обладнання для кожного фахівця, якщо досліди проводяться час від часу. Це ж стосується приладдя, інструменту, меблів - і майже всього, що є в лабораторії. Суть у тому, щоб створити лабораторне середовище, спроектоване для спільного використання. Це ж допоможе вам заощадити на закупівлі прилади та обладнання, щоб уникнути дублювання функцій. Ви можете досягти цього, спланувавши свою лабораторію з відкритим плануванням, яке спрощує групове використання загальнолабораторного обладнання та робочих місць для лаборантів.
2. Розробте узгоджений робочий графік. Якщо різні співробітники спільно використовуватимуть обладнання для тих чи інших лабораторних процесів, корисно спланувати та впровадити графік, щоб усе було організовано та зводилося до мінімуму плутанини та конфліктів між вашими людьми. Врахуйте потреби ваших технічних фахівців у лабораторних дослідах та розробіть графік, який дозволить вам максимально ефективно використовувати спільно використовуване обладнання. Обов'язково доведіть цей графік до своїх технічних фахівців, під розпис, прикріпіть на видному місці на стіні, щоб працівники мали доступ до нього протягом робочого дня. Не виключено, що доведеться зважати навіть на психологічну сумісність, якщо сформувалися пари, яким комфортно працювати разом.
3. Оснастіть свою лабораторію відповідним обладнанням. Порада може здатися банальною. Проте не за умов обмеженого простору. Хоча б тому, що нові моделі більш компактні, легкі, а отже, займають менше місця на поверхні столів. Виділяйте фінансові ресурси, щоб позбавитися від громіздких непідйомних приладів, щоб отримати максимальну продуктивність при просторі, що нині використовується. Тим самим ви отримаєте резерви за площею.
4. Своєчасно прибирайте, очищайте та обслуговуйте. Встановіть за правило для лаборантів, одразу ж прибирати за собою, як для своїх колег, які будуть проводити досліди після них, так і для них самих. Неприпустимі краплі розчинів, не поставлені склянки у шафи та на полички скриньок столів. Якщо дати слабину, це все швидко і лавиноподібно перетвориться на хаос. У цій частині зручний обмін досвідом, коли достатньо на один день з'їздити до колег, подивитися, як організовано роботу в лабораторії у них. Звичайно, потрібно вибирати кращих. Які встановлюють стандарти організації праці в лабораторії, яких потрібно прагнути.