Питання створення нової лабораторії та оснащення її

Питання організації лабораторії з нуля та оснащення її потребує чималого досвіду від керівників, чіткої старанності персоналу, ефективної роботи відділу постачання, щоб з оптимальними витратами, укомплектувати приміщення сучасними приладами, провести всі комунікації, передбачити захисні заходи, зручність та комфорт для фахівців на довгі роки вперед.
Не завжди вдається мати кабінети потрібної площі та конфігурації, особливо якщо будівля, що орендується, і приходити виходити з того, тобто, що безумовно накладає ряд обмежень.
При цьому, створення нової лабораторії і ми говоримо узагальнено, без урахування її специфіки: харчова, хімічна, мікробіологічна, з аналізу зерна та закупівля обладнання для неї — це довгострокові інвестиції з метою проведення високоточних експриментів відповідно до ГОСТу, довіра клієнтів, прибуток, яка дозволить окупити вкладені витрати у найкоротший час.

І хоча ми говоримо не про наукові лабораторії, у надрах яких не часто, але народжуються доленосні для людства відкриття, а про виробничі, відомчі, але навіть тут різниця в комплектації та організації роботи може бути відчутною і до лідерів, їдуть за обміном досвідом, просять навчити, провести семінари, щоб підвищити ефективність лабораторних досліджень у себе на місцях.
Отже, з чого почати? Розглянемо етапи та напрямки.

Як організувати нову лабораторію

Цілі, потреби, бюджет

Чому ми почали не з вибору приміщення? Адже туди все завозитиметься і встановлюватиметься? Так, це так.
Але перш ніж почнете пошуки потрібної номеклатури обладнання, вам необхідно виходити з цілей ваших досліджень. Тобто специфіки лабораторії.
Ось наш чек лист:

1. Проаналізуйте всі наявні стандарти. Там практично чітко вказано, які прилади будуть використані, а також реактиви, посуд. Напишіть список потрібних.
2. Проаналізуйте передбачуване завантаження лабораторії. Якщо вона проектується тільки для потреб однієї компанії, досить великої (наприклад елеватор чи агрохолдинг), яка може собі дозволити утримувати свою лабораторію, це зробити простіше. Якщо ж лабораторія є незалежною і працює з різними замовниками, необхідно враховувати конкуренцію.
3. Розрахуйте кількість одиниць обладнання, що купуються. Це випливає із попереднього пункту.

4. Відразу визначимося, що існує два види обладнання, і вони так і представлені в інтернет-магазинах, в різних категоріях:

   Загальнолабораторне	Мається на увазі незалежно від специфіки лабораторії. Тобто виконує процедури загального характеру: обертання (магнітні, верхньопривідні мішалки), нагрівання (сушильні шафи), збовтування, перемішування (шейкери, центрифуги)
   Спеціальне	А ці прилади мають суворо специфічне застосування. І обладнання з нафтохімічної лабораторії буде марним для медичної та навпаки

5. Проаналізуйте список постачальників. Якщо вже є перевірені продавці, що існують не одне десятиліття (так – та не роки, а десятки років) на ринку України і Ви вже з ним працювали, то їсть до них їсть довіра, ситуація значно спрощується. Якщо ж доводиться заходити в гугл і вбивати у пошуку "оснащення лабораторії... такий-то" або дивитися на рекламу у верхній рядках, і все не знайоме, звертайте увагу для початку на назву магазинів. Якщо там є щось на зразок ”лабораторні прилади та обладнання”, ”комплектуємо під ключ”, то можна писати чи телефонувати. У них як правил і ціни нижчі через укладені прямі договори з брендами. Це не випадкові продавці, як деякі перекупники-тимчасовики.
6. Дуже рекомендується, щоб особи, які відповідають за комунікацію з менеджерами з продажу лаб обладнання, мали досить сильні технічні skills. Це по-перше, скоротить у рази час на пошук, по-друге, викличе повагу до компетентності, по-третє, і це найголовніше, дозволить безпомилково вибрати саме те, що Вам потрібно, особливо якщо йдеться про обладнання штучне, що коштує сотні тисяч, якщо не мільйони гривень.
7. Коли Ви зробіть таблицю, специфікацію, загалом приведете в зручний для огляду особами, які приймають рішення у Вашій лабораторії, вид, віддавайте керівництву та будьте готові захищати свій вибір. При оптових закупівлях однієї групи приладів, інструментів або навпаки різних, але в одного продавця, можна і потрібно "вибивати" серйозні знижки. Заощаджуйте кошти. Ринок насичений. Жорстко торгуйтесь.

Після того, як будуть вирішені питання з основними статтями витрат, приступайте до закупівель другої та третьої черги. Що мається на увазі ? Халати потрібні? Аптечки, захисні рукавички та окуляри, засоби дезінфекції, аж до ганчірки, йоржика та віника для прибиральниці. Про все це треба подумати заздалегідь. Порадьтеся зі співробітниками. Вони підкажуть. Оскільки "працюють на землі" та знають нюанси.
Якщо навіть щось Ви й упустите, нічого страшного. У магазинах, якщо уважно проаналізувати весь перелік товарних груп, ви обов'язково помітите; "Ах, так, ось це я ще забув". Все записуйте, беріть як кажуть на олівець. Не довіряйте пам'яті.

Якщо лабораторія нова, поспішати нікуди та краще вибрати все необхідне один раз і на совість

Уточнюйте гарантійні зобов'язання, термін доставки, хто доставляє та монтує. Звертайте увагу на кожну дрібницю, вникайте. Якщо не виявиться в комплекті постачання кількох нестандартних гвинтиків, запуск лабораторії може бути відкладений з такої дрібниці, яку не обговорили.

Планування, дизайн, підключення

Виходьте із наявної квадратури. Плануйте розташування робочих місць. Враховуйте, якщо люди працюють у команді, послідовно або паралельно взаємодіють один з одним, щоб при переміщенні вони фізично менше перетиналися, щоб не розбити склянку, не пролити дорогий реактив або поранитися осколками скла. У кожного має бути своя ділянка. Хаос не допустимий. Розбийте всі процедури в лабораторії на часові інтервали та рухи у просторі. Цей же дозволить Вам оптимізувати за часом виконання основних процесів.

Від кількості обладнання та персоналу залежить номенклатура і типорозміри меблів, що купуються. Обов'язковий мінімум – це столи, шафи для реактивів, одягу. На стінах завжди знайдеться місце для полиць. Передбачте ділянки для штативів, надбудов, підставок, поличок, тумб.
Говорячи про підключення, мається на увазі 3 основні напрямки:

• Електрика. Це вотчина електриків. Але перед ними потрібно поставити завдання: прокладе кабель потрібного перерізу. Це залежить від кількості приладів, особливо нагрівальних і потужніших трифазних (дистилятори, водяні бані). Дайте схему розведення по кабінетах. Цей блок пов'язаний із картою встановлення столів, на яких і будуть встановлені розетки.
• Водопровід та злив. Це стосується миття посуду після експериментів, миття рук, споліскування та інших процедур, що вимагають підведення холодної та гарячої води, а також зливу в каналізацію.
• Комунікації. Тут кілька напрямків. Перше це інтернет. Якщо звичайно він необхідний у приміщенні, де проводяться дослідження. Стаціонарний телефон - для внутрішнього зв'язку та спілкування із зовнішнім світом. Інші комунікаційні кабелі. Якщо, наприклад, встановлені логери реєстратори, що передають інформацію про результати вимірювання (температури, вологості, тощо) на центральний пульт.

Зрозуміло, must have, щоб усі дроти, труби, кабелі, були надійно "заховані" у короби, жолоби, замуровані, щоб потім до цього питання не повертатися.

І створюйте по-справжньому здорову атмосферу у Вашій лабораторії. Якісно укомплектувати обладнанням ця справа необхідна. Але основна цінність – люди !